Sugestão para organizar a documentação comprobatória para envio da solicitação (promoção/progressão) 

Com intuito de aprimorar e otimizar o fluxo processual da solicitação de promoção/progressão, cujos procedimentos constam descritos nas respectivas abas, orientamos que a apresentação obrigatória da documentação seja composta por:

a) Relatório de Atividades realizadas no período sob avaliação; 

b) documentos comprobatórios das atividades para as quais se pede pontuação, em conformidade com a produção apresentada no relatório indicado no item anterior; 

c) Memorial (exclusivamente para promoção à categoria Titular). 

É importante lembrar que o não cumprimento das exigências pode resultar no indeferimento e arquivamento do processo. 

Por outro lado, as normas vigentes não incluem referências a respeito do formato e tamanho do relatório, sendo este um dos motivos de dúvidas frequentes, bem como de muita diversificação entre os processos, acarretando um tempo maior para a avaliação dos mesmos. 

Neste sentido, ainda que não seja competência do Centro Setorial definir normas específicas a esse respeito, buscamos contribuir com informações necessárias para reduzir dúvidas e disparidades que possam interferir na organização e avaliação das solicitações.

Apresentamos nossas sugestões para ajudar na elaboração de um material capaz de atender às exigências mínimas do processo avaliativo. 

Organização do Relatório: 

a) Realizar uma sintética exposição das principais atividades desenvolvidas no período, considerando os quatro eixos estruturantes da carreira docente: ensino, pesquisa, extensão e administração; 

b) Apresentar explicitamente as categorias para as quais se solicita a verificação da pontuação (ensino, pesquisa, extensão e/ou administração).

Organização dos documentos comprobatórios: 

Os documentos comprobatórios das atividades realizadas deverão seguir a ordem adotada nos anexos de cada Deliberação. 

Sugerimos proceder da seguinte forma: 

a) Agrupar os documentos por categoria de pontuação; 

b) Ordenar os documentos, no interior de cada categoria, conforme a sequência de itens apresentada em cada Deliberação; 

c) Apresentar documento comprobatório para todos os itens para os quais se pede pontuação, com a respectiva correspondência numérica no relatório, de preferência.